東京保育専門学校様
学籍簿の電子化による業務改善とリスク管理
- 紙スキャン
導入前の課題
年々書類が増えていく中で保管スペースを確保する必要があった
一括で行うほどの予算が確保できずにいた
手作業で検索する必要があり、時間と労力がかかっていた
災害が発生した場合、記録を失ってしまうリスクがあった
導入効果
電子化により、検索が迅速に行うことができ、本来の業務に時間を割くことができた
電子化データは、同時に複数の職員に情報共有できるため、業務効率が向上した
電子化されたデータはバックアップが容易であるため、災害や紛失からの保護が強化された
全量を一括して電子化を行わず、決められた予算内で可能な数量を電子化することで、財務負担を軽減できた
ご導入内容とお客さまの状況
お客さま：東京保育専門学校
対象帳票：学籍簿
数量 ：約1万頁（約6,000ファイル）
作業期間：約2か月
