データエントリーサービス

メインビジュアル

このようなお悩みありませんか?

  • 自社でデータエントリーを行う時間や人手が足りない
  • 入力精度にはこだわりたい
  • 入力データが大量にあるため、データエントリーを依頼したい
  • 万全なセキュリティ体制下で入力してくれるところを探している
  • オフショア利用も含めて、できるだけ低コストで対応してくれるところを探している
このようなお悩みありませんか?

山崎情報産業のデータエントリーサービスなら可能です

データエントリー(入力代行)サービスとは

大量の文書や申込書などの内容をデータベース入力し、電子化するための代行サービスです。
このサービスは紙媒体や電子データの両方に対応可能で、強固なセキュリティ体制のもと行われています。
またデータエントリーの精度向上のため「エントリー&ベリファイ方式」や「ダブルエントリー&コンペア方式」による作業を行い、プログラムによる整合性チェックも実施しています。

サービスの特長

個人情報等の取り扱いも安心

当社はプライバシーマークの使用許諾を取得し、強固なセキュリティ体制で作業を実施しております。個人情報等の取り扱いも安心してお任せください。

主な取り組み

  • セキュリティカードによる入退室管理
  • 監視カメラの設置
  • 機密保持に関する従業員教育の徹底
  • エントリー端末は外部接続(インターネット・USB等)不可

入力システム上のセキュリティ

イメージデータからの入力する場合

ご利用の流れイラスト
  • 個人情報(氏名・住所等)は、すべて作業前に分割し、入力オペレータには特定できない体制で作業を行います。

  • イメージデータはエントリー端末のメモリ上に展開し、作成データはエントリーサーバーに直接書き込む仕組みのため、エントリー端末には残りません。

  • エントリーサーバーとの通信は暗号化されており、エントリー端末以外では開くことはできません。

データエントリー体制

ご利用の流れイラスト

精度向上への取り組み

当社はISO9001の認証を取得しており、品質マニュアルに基づき、お客様にご満足いただけるサービスの提供をお約束します。
入力精度を高めるため、当社では「エントリー&ベリファイ方式」または「ダブルエントリー&コンペア方式」にて作業を行います。また、プログラムによる整合性チェックも実施します。このプログラムは、お客様ごとに設定することも可能で、入力精度の高さなど多様なニーズにも対応いたします。

ご利用の流れイラスト

豊富な実績

当社では金融機関、製造業、流通業、学校、自治体などのあらゆる業界の帳票類のデータエントリーをはじめ、アンケートやインデックス入力などの実績も豊富です。

ご利用の流れイラスト

中国(大連)でのオフショアサービス

中国・大連にある「山崎信息技術有限公司」は、データエントリー、画像加工、バックオフィス業務などを行うグループ会社です。
当社では、データエントリーをはじめ様々なオフショア業務を山崎信息技術有限公司にて展開しております。国内のエントリーセンターと同様、万全なセキュリティ体制と品質管理体制により、精度の高いエントリーサービスをお約束します。
お客様からお預かりしたデータは、暗号化・圧縮等を行い、セキュアな高速専用回線を使って通信します。回線は万が一のネットワークダウンに備えて、バックアップ回線を用意しております。
さらに、カントリーリスク対策として、東京・大阪のエントリーセンターにてバックアップを行う体制を整えております。

ご利用の流れイラスト

大連では、データ(画僧)加工、バックオフィス業務にも対応

間取り図制作サービス

手書き原稿でも、画像編集ソフトを使用して制作します。

切り抜きサービス

画像編集ソフトを使用して、画像の切り抜き加工を施します。

CAD関連

CADを使った図面作成の代行も承ります。

バックオフィス

給与計算や精算手続、勤怠管理等の各種事務処理を代行します。

その他のサービス

付随する業務も柔軟に対応します。

よくあるご質問

データエントリーサービスに関連する質問をご紹介いたします。

  • データの入力精度について教えてください

    データの二重入力とプログラムによる整合性チェックによって、ご納品データの品質を最大限に高めております。

  • 機密情報のデータ入力委託は可能ですか?可能な場合、セキュリティ面でどのような入力体制なのですか?

    当社の入力体制では、入力オペレーターが個人情報を特定できない仕組みと、端末に入力したデータが残らない仕組みを設けています。詳しくは下記から詳細をご確認ください。
    データエントリー(入力代行)サービス詳細へ
    万全なセキュリティ体制で作業を行っております。

お気軽にご相談ください

まずは詳細を知りたい

相談したい・詳しく話を聞きたい

お電話でもお気軽にご相談下さい。

東京本社
03-3866-1156