書類スキャンサービス
契約書や申請書、設計図面、仕様書など、大量の紙文書をスキャンして電子化します。強固なセキュリティ体制で作業を行いますので、重要書類や個人情報にかかわる書類なども安心してご依頼ください。
プライバシーマークの使用許諾を取得している当社では、セキュリティカードによる入退室管理、監視カメラの設置など、強固なセキュリティ体制のもとでスキャン作業を行います。
情報管理に関する長年の実績と、上場企業・金融機関をはじめ多くのお客様から得た信頼をもとに、品質の高いサービス提供をお約束します。当社はISO9001の認証を取得し、品質マニュアルに基づき、お客様にご満足いただけるサービスを提供いたします。
スキャンデータの運用方法についてもご相談ください。当社独自の文書管理システム「i-file」を活用した業務改善案など、お客様の課題や目的に応じたソリューションを提案させていただきます。
書類の状態、サイズ等によって価格は変動します。
また、大量の場合はボリュームディスカウントも提供させていただきますので詳しくはお問合せください。
書類スキャンサービスに関連する質問をご紹介いたします。
どのような紙文書のスキャンに対応出来ますか？
各種伝票や契約書、技術仕様書、設計図面、特許資料等あらゆる文書のスキャンが可能です。
用紙の大きさはA0～A4・B5・定形外などで、さまざまなサイズに対応できます。また、多くの種類（厚さ・紙質）の用紙のスキャンに対応しておりますので、ご不明点等ございましたら当社までご相談ください。
スキャン作業室のセキュリティについて教えてください
当社は、セキュリティカードを使用したセキュリティシステムを導入しております。このシステムにより、作業室へは限られたセキュリティカードを持つ従業員のみ入室でき不正アクセスを防ぐことができます。作業室内には監視カメラが設置されており、24時間体制で監視を行っております。
また、プライバシーマークの使用許諾を取得しており、機密情報の取り扱いに関するルールや作業員の教育についても徹底しております。
個人情報の取り扱いに関しても、安心してお任せいただける体制を整えております。
これまでに行ったスキャン作業の実績を教えてください
金融業界や製造業界、流通業界、学校関係などをはじめとしたあらゆる業界での実績がございます。
金融業界：各種申込書、社内申請書類
製造業界：仕様書、設計図面、特許資料、ISO文書
流通業界：各種伝票
学校：学籍原簿、成績関係証明書類
その他、多数の実績がございます。
