文書管理システム「i-file」

このようなお悩みありませんか？

目的の文書ファイルをもっと早く探し出したい
サーバーの増設などにも柔軟に対応できるシステムを探している
既設の業務システムと連携できる文書管理システムを探している
文書管理システムの初期導入コストを抑えたい
長期にわたって利用できる文書管理システムを探している
スキャニングから文書管理システムまで一貫して対応できる会社を探している

山崎情報産業の文書管理システム「i-file」なら可能です

文書管理システム「i-file」とは

「i-file」とは、1988年にソニー社内で開発、1990年に商品化された文書管理システムで、企業内のビジネスドキュメントを電子管理することを目的としています。
2004年6月には、ソニーの戦略により山崎情報産業への外部譲渡が行われ、クライアント・サーバ＆Web方式の文書管理システムとして、20年以上が経った今でも多くのお客様に支持されつづけています。

クラウドにも対応し多くのお客様にご利用いただいています。

「i-file」は、こんな場面で活躍します

仕様書・論文の
管理に
- 設計図面
- 竣工図面
- 技術報告書
- 研究報告書
- 契約書・申込書
など
ISO文書管理・
閲覧に
- 業務マニュアル
- 品質検査基準
- プロジェクト管理
など
コールセンターの
資料管理に
- 操作マニュアル
- 取扱説明書
- 顧客・取引先情報
など
企業内
コミュニケーション
- 連絡書
- 議事録
- 報告書
など
社内データの共有化
- 営業データ
- 業務データ
- 各種資料
など
モバイル
- サービスマニュアル
- 製品情報
- カタログ
など
金融機関の文書保管・
検索閲覧システムに
- 契約書・申込書
- 顧客・取引先情報
- 融資関連書類
など

サービスの特長

長年支持される文書管理システム

「i-file」が登場したのは1990年。20年以上が経った今でも、多くのお客様に支持されつづけています。導入後も長期にわたって利用できる信頼性の高い文書管理システムです。
高速表示

4つの独立したファイルで文書を管理し、検索時には縮小イメージの先頭ページだけを送付します。文書を閲覧する際は、縮小イメージをクリックすることで本文の必要なページだけが送付されるため、伝達データは常に必要最小限となり、ネットワークヘの負荷が小さく、高速表示が可能です。
高い検索性

全文OCRによる「インデックス自動作成機能」や各々のページに「タグインデックス（仕切り、目次、コメント）」を設定することで、膨大なデータから目的の文書やページを簡単に取り出すことができます。
導入規模に応じて柔軟に対応

クライアント／サーバー方式またはWeb環境のどちらか一方を選択、もしくは併用が可能なため、お客様のネットワーク環境の規模に関わらず、ご利用いただけます。また、マルチサーバー対応のため、導入後のサーバー増設も可能です。初期導入コストの節約にもつながります。

「i-file」の基本仕様

入力
文書登録
文書編集
文書グループ選択
表示
OCR機能
出力
動作環境
制限事項

●スキャナー入力
- 登録サイズ
  
  制限無し（スキャナーの仕様に依存）
- 使用可能機種
  
  TWAIN対応スキャナー（複合機も可）
- 解像度
  
  制限無し（スキャナーの仕様に依存）
- モード
  
  白黒２値/フルカラー/グレースケール
- 入力モード
  
  確認入力/複数文書連続入力可

●ダイレクト入力
- ダイレクトコンバーター
  
  Windowsアプリケーションからの直接登録

●TIFFファイル入力
- TIFFファイルから「i-file」へ登録

●JPEGファイル入力
- JPEGファイルから「i-file」へ登録

●管理番号
- 文書番号
  
  最大40桁（半角）半角英数字／全角文字

●ファイル棚
- ファイルフォルダ形式
  
  フォルダ階層の制限無し
- 1タイトル/1文書
  
  最大200文字（半角）を文書番号とは別に割当

●タグインデックス
- 1ページ毎
  
  最大5行
- 4階層
  
  （部／章／節／項の1つ）、内容1は最大80文字（半角）、内容2は最大6文字（半角）

●OCRテキスト
- 1ページあたり
  
  64K（約64000桁/半角）OCR処理にて自動作成

●文書操作
- 文書マージ
- 文書削除
- 文書コピー
- 文書回転
  
  90度単位
- 文書グループ間移動
  
  他の文書グループへ文書を移動する
- スタンプ機能
  
  位置指定／テキスト挿入／パスワード制御／カラー対応
- 文書グループ間コピー
  
  他の文書グループへ文書をコピーする

●ページ操作
- 頁マージ
- 頁削除
- 頁コピー
- 頁回転
- 文書グループ間頁移動
  
  他の文書グループへ頁単位で移動する
- 頁スタンプ機能
  
  位置指定／テキスト挿入／パスワード制御／カラー対応
- 文書グループ間頁コピー
  
  他の文書グループへ頁単位でコピーする

●グループセクタ
- 文書グループ表示切替
  
  文書グループ構成の中から選択して切替
- 文書グループ構成

●ファイル棚
- Windowsエクスプローラ風
  
  サーバーに保存された情報を共有
- フォルダ名の変更
- フォルダの新規作成
- フォルダの切り取り
- 表示形式の選択
  
  タイトル一覧／イメージ索引表示
- フォルダの削除

●文書検索
- 文書番号検索
  
  前文／後文一致の曖昧検索が可能
- OCR検索
- DB検索
- タグ検索
  
  文書グループ単位
- 文書一覧参照
- 本文（全文）検索

●ワーク
- 自動更新フォルダ
  
  文書グループ単位
- 保存リンク数
  
  2フォルダにつき最大100個
- 参照文書フォルダ
- 表示形式の選択
  
  一覧／詳細／イメージ
- フォルダ数
  
  制限無し

●文書索引一覧
- コマ表示数の設定
  
  4・8・16・32・64のモードで選択出来る
- 文書選択
  
  イメージのコマを選択
- 文書表示モードの選択
  
  頁めくりモード／頁索引モード
- 複数ウインドウの表示可能
  
  最大16ウインドウ
- 自動サイズ変更
  
  1コマにイメージが収まるように変換

●頁索引モード
- コマ表示数の設定
  
  4・8・16・32・64のモードで選択出来る
- 頁選択
  
  イメージのコマを選択
- 自動サイズ変更
  
  1コマにイメージが収まるように変換
- 複数ウインドウの表示可能
  
  最大16ウインドウ

●頁めくりモード
- アクチャルイメージ表示
- グレースケール表示
  
  白黒頁に対応
- イメージ移動
  
  画面内で上下左右に自由移動
- 階調調整
  
  濃い／普通／薄いの3段階、カラー頁に対応
- 頁送り
  
  前後の頁に随時移動
- 表示スケールの調整
  
  50～400%、全体
- 異なるサイズの混在可能
- 拡大／縮小
  
  ボタン操作
- 白黒･カラーの混在可能
- 回転表示
  
  90度単位

●添付ファイル一覧
- フレームウインドウ表示
  
  表示エリアをマウス操作で変更可能
- ドラック＆ドロップ
  
  ドラック＆ドロップでファイルを登録
- 表示／非表示ボタン
- ダブルクリック
  
  ファイルをダブルクリックでアクチャルファイルを操作

●エリアOCR棚
- エリア指定
  
  矩形でエリア指定しサーバーでOCR処理し、その結果をクリップボードに貼付け
- タグへ登録

●ページOCR
- 頁指定
  
  全頁／指定範囲に対してオンデマンド処理

●OCRスケジューラ
- スケジュール起動
- 検索キー更新処理
  
  検索に必要なキーを作成する
- 即時実行

●OCRテキスト編集
- 編集画面
  
  サブ画面でOCR結果をテキスト編集
- 自動更新／更新
- 頁と連動
  
  編集画面とイメージが頁移動時に連動する

●プリンタ
- 出力先
  
  ローカル、リモート
- 出力単位
  
  文書全体／選択頁

●文書リンクファイル
- 出力タイプ
  
  Web版、「i-file」版
- 機密レベル
  
  機密レベルを継承するか、機密レベル無しにするかオプション選択
- 出力単位
  
  文書全体／選択頁
- 機密事項の暗号化
  
  頁情報／機密レベルを暗号化

●アプリケーション
- 出力方法
  
  出力ファイルを指示して起動
- ドラッグ＆ドロップ
  
  ステータスバーにアイコン登録
- 登録方法
  
  クライアント毎

●ファイル
- 出力タイプ
  
  PDF
- 出力単位
  
  文書全体／選択頁

●OS
- サーバー
  
  Windows Server 2019、Windows Server 2016、Windows Server 2012 R2
  ※Windows Server IOT 2019 for StorageなどのStorage Serverエディションは除く。
- クライアント
  
  Windows 11、Windows 10

●ネットワーク
- TCP/IP
  
  サーバーIPは固定とする
- 通信
  
  パケット通信

●CPU
- サーバー
  
  2.5GHz以上（推奨）
- クライアント
  
  Intel Core i5以上（推奨）

●メモリ
- サーバー
  
  16GB以上（推奨）
- クライアント
  
  8GB以上（推奨）

●OS
- 検索制限
  
  ワイルドカード検索、詳細検索の検索制限を設定可能
- 文書量
  
  700万文書/1サーバー（文書番号確定検索、前方一致検索使用時による）
- 最大同時接続数の上限値
  
  150

「i-file」のラインナップ

I-file Ver6.0 エコノミーパッケージ　1サーバ、10クライアント付きで55万円～

「i-file」パッケージ

項目

標準価格(税別)

年間サポート費用(税別)
- 「i-file」 Ver.6.0　エコノミーパッケージ ※1
  - server (1) / client (10)
  標準価格(税別)
  
  年間サポート費用(税別)
- 「i-file」 Ver.6.0　エントリーパッケージ
  - server (1) / client (10)
  標準価格(税別)
  
  年間サポート費用(税別)
- 「i-file」 Ver.6.0　エントリーパッケージ(コールドスタンバイ対応)
  - server (2) / client (10)
  標準価格(税別)
  
  年間サポート費用(税別)
- 「i-file」 Ver.6.0　スタンダードパッケージ
  - server (1) / client (50) / WebKit (1) （同時アクセスユーザー 5） ※(1)
  - server (1) / client (50) / WebKit (1) （同時アクセスユーザー 10） ※(1)
  - server (1) / client (50) / WebKit (1) （同時アクセスユーザー 20） ※(1)
  - server (1) / client (50) / WebKit (1) （同時アクセスユーザー 50） ※(1)
  標準価格(税別)
  
  年間サポート費用(税別)

「i-file」増設サーバー／クライアント

項目

標準価格(税別)

年間サポート費用(税別)
- 「i-file」 server Ver.6.0
  
  標準価格(税別)
  
  年間サポート費用(税別)
- 「i-file」 client Ver.6.0　5クライアントパック
  
  標準価格(税別)
  
  年間サポート費用(税別)
- 「i-file」 client Ver.6.0　10クライアントパック
  
  標準価格(税別)
  
  年間サポート費用(税別)
- 「i-file」 client Ver.6.0　30クライアントパック
  
  標準価格(税別)
  
  年間サポート費用(税別)
- 「i-file」 client Ver.6.0　50クライアントパック
  
  標準価格(税別)
  
  年間サポート費用(税別)
- 「i-file」 client Ver.6.0　100クライアントパック
  
  標準価格(税別)
  
  年間サポート費用(税別)
- 「i-file」 client Ver.6.0　300クライアントパック
  
  標準価格(税別)
  
  年間サポート費用(税別)

サーバーオプション（サーバー単位のオプションとなります）

項目

標準価格(税別)

年間サポート費用(税別)
- 「i-file」 WebKit （同時アクセスユーザー 5） ※2
  
  標準価格(税別)
  
  年間サポート費用(税別)
- 「i-file」 WebKit （同時アクセスユーザー 10） ※2
  
  標準価格(税別)
  
  年間サポート費用(税別)
- 「i-file」 WebKit （同時アクセスユーザー 20） ※2
  
  標準価格(税別)
  
  年間サポート費用(税別)
- 「i-file」 WebKit （同時アクセスユーザー 50） ※2
  
  標準価格(税別)
  
  年間サポート費用(税別)
※1 本パッケージにはOCR機能は付属しておりません。文書グループの作成は1つまでとなります。
アップグレードにより文書グループの作成制限が無くなり、活字OCRが利用できるようになります。
また、WebKitを追加する場合には、エントリーパッケージ又は、スタンダードパッケージへのアップグレードが必要となります。
※2 同時アクセスユーザ数の目安は、サーバにアクセスする対象者の1/20を目安にしてください。
WebKit単体では動作いたしません。

その他

項目

標準価格(税別)

年間サポート費用(税別)
- i-file連携 Excelテンプレート
  
  標準価格(税別)
  
  年間サポート費用(税別)
- i-fileサーバライセンス再発行費用 ※3
  
  標準価格(税別)
  
  年間サポート費用(税別)
※3 年間サポート契約ユーザは無償となります。

インストール費用

項目

標準価格(税別)
- サーバインストール
  
  標準価格(税別)
- WebKitサーバインストール ※4
  
  標準価格(税別)
- クライアントインストール(1台)
  
  標準価格(税別)
※ インストール費用は同一建物内での1台分の費用です。
※ インストール費用に交通費、宿泊費、派遣費は含まれておりません。
※ サーバ、WebKitサーバ以外のインストール費用はサーバインストールと同時作業の場合の価格です。
※4 WWWサーバ環境(IIS含)の設定は含まれておりません。